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Filtres d'importation et transfert de
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| Filtres d'importation et transfert de données |
Dernière mise à jour : 21 mai 2009
Filtres d'importation
Le transfert dans EndNote de références bibliographiques sauvegardées lors de la consulation d'une base de données s'effectue selon deux modes
et ce, en fonction de la base de données, soit l'importation directe ou l'importation indirecte.
L'importation directe est l'opération la plus rapide et la plus simple.
Elle permet de télécharger directement les références dans une base de données EndNote.
L'importation indirecte s'effectue par l'entremise de filtres d'importation.
Il faut en premier lieu enregistrer dans un fichier en format texte (.txt) les références sauvegardées,
puis les importer à l'aide du filtre d'importation de la base de données consultée.
Les filtres d'importation assurent le transfert des informations bibliographiques des bases de données, telles que PsycINFO, Biological Abstracts,
ERIC... dans les champs correspondants d'une base de données EndNote. La Bibliothèque a préparé quelques filtres
d'importation pour le bénéfice de sa clientèle (voir la liste plus bas).
Afin de regrouper les filtres développés localement, chaque filtre a été identifié avec la mention
UQTR au début du nom du filtre, par exemple UQTR Biological Abstracts (WebSpirs). De plus, il contient, au niveau
de l'intitulé About This Filter, la technique d'importation pour les références associées à la base de données
commerciales en question.
Un fichier compressé intitulé  FiltresEndNote.zip regroupe l'ensemble des filtres développés à la Bibliothèque de l'UQTR. Tous ces filtres doivent normalement être déposés
sur le disque dur de votre poste de travail dans le sous-dossier Filters du dossier EndNote.
La version X1 d'EndNote offre plus de 600 filtres d'importation. Pour consulter l'ensemble des filtres disponibles, effectuez la démarche suivante dans EndNote :
- Cliquez, dans le menu d'EndNote, sur la commande Edit.
- Cliquez ensuite sur l'item Import Filters.
- Cliquez finalement sur l'option Open Filter Manager....
Pour en savoir davantage sur l'utilisation des filtres, consultez la section Filters du manuel d'utilisation d'EndNote.
De plus, plusieurs filtres (ou des versions plus récentes), non présents sur le cédérom du logiciel prêté par la bibliothèque,
sont disponibles sur le site Web d'EndNote en cliquant sur ce lien.
Ces fichiers doivent être sauvegardés dans le sous-dossier Filters du dossier EndNote. Les listes y sont mises à jour régulièrement afin d'inclure de nouveaux fichiers.
Transfert des données...
... à partir de Current Contents Connect et Web of Science
Les bases de données Current Contents Connect
et Web of Science sont publiées par The
Institute for Scientific Information (ISI), le même éditeur qu'EndNote. Afin de faciliter la
tâche des utilisateurs pour le transfert des données bibliographiques vers EndNote, ISI a
développé un format d'exportation intégré à son logiciel d'interrogation. Ainsi, lors de l'affichage de la
liste bibliographique à la suite d'une recherche dans l'une ou l'autre de ces bases de données, il est
possible de cliquer sur le bouton Export to ProCite/Ref Manager/EndNote et de
sélectionner ensuite EndNote pour le transfert des données.
Toutefois, après un examen sommaire des références, on se rend compte que certains champs bibliographiques n'ont pas été
transférés correctement. Nous avons donc produit deux filtres d'importation, intitulés
UQTR Current Conts Connect (ISI) et
UQTR Web of Science (ISI) qui permettent un meilleur transfert.
Ainsi, si vous souhaitez utiliser l'un de ces deux filtres, vous devez plutôt cliquer
sur le bouton SAVE TO FILE au lieu de cliquer sur le bouton Export to ProCite/Ref Manager/EndNote.
Consultez les informations contenues dans About This Filter de chacun
de ces deux filtres pour connaître la façon de sauvegarder les données en format texte et de les importer ensuite dans EndNote.
Si vous décidez d'utiliser l'utilitaire de transfert de données intégré dans chacune de ces deux bases et que les deux logiciels
EndNote et ProCite sont déjà présents sur votre poste de travail, vous devez obligatoirement installer
une rustine pour que le système puisse vous offrir le choix entre ces deux
logiciels au moment du transfert.
Si vous utilisez des profils de recherche avec alerte de Current Contents Connect avec les formats d'envoi électronique
Bibliographic + Abstract et Full Record, il est possible de récupérer directement dans EndNote
les messages électroniques reçus sur une base hebdomadaire en utilisant le filtre d'importation Current Conts Alert (ISI) fourni avec EndNote.
... à partir du Catalogue UQ
Voir les explications dans le Guide d'utilisation d'EndNote X2 pour Windows (PDF, version 28-08-2008) en langue française produit par la Bibliothèque de l'UQTR, notamment à la page 12, section 7 pour l'exportation de références du catalogue UQ et à la page 15, section 8 pour l'importation de ces références dans EndNote.
Filtre à télécharger
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